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Pass, Versicherung, Medizinisches, Fahrzeug: als Foto dabei, wenn das Original im Haus bleibt.

• Kategorien: Ausweis, Versicherung, Medizinisches, Finanzen, Fahrzeug, Wohnen, Sonstiges. Mit Nummer, „gültig bis" und Aufbewahrungsort.
• Verschlüsselt: Fotos werden auf dem Gerät verschlüsselt, bevor sie zum Abgleich hochgehen. Am Server sind sie ohne den Dokumenten-Schlüssel unlesbar.
• Sperre: optional mit Fingerabdruck oder Gesicht sichern.
• Ablauf: Die App erinnert, bevor ein Dokument abläuft.

Welche Papiere sinnvoll sind

Lege an, was sich im Ernstfall schwer ersetzen lässt: Reisepass und Personalausweis, Führerschein, Geburts- und Heiratsurkunden, Versicherungspolizzen, Impfpass, Rezepte und Medikamentenliste, Fahrzeugpapiere, Mietvertrag oder Grundbuchauszug. Diese Notfalldokumente sind als Foto auch dann greifbar, wenn die Mappe im Haus bleibt oder verloren geht. Im Feld „Original liegt“ trägst du ein, wo das Papier zu Hause aufbewahrt wird, zum Beispiel im Safe oder im Ordner im Wohnzimmer.

Foto, Notfallmappe, Ablauf

• Foto: Die Rückkamera öffnet direkt, das Bild wird auf 1600 Pixel verkleinert und lässt sich zuschneiden. Fotografiere die ganze Seite bei gutem Licht, sodass Nummern lesbar bleiben.
• Notfallmappe: Ein Knopf druckt oder teilt alle lesbaren Dokumente, ein Blatt je Dokument mit Bild, Kategorie, Nummer, Ablaufdatum und Aufbewahrungsort. Am Handy geht das über das Teilen-Blatt, am Rechner über den Druckdialog, auch als PDF. Eine Papierkopie in der Notfalltasche braucht keinen Akku.
• Ablauf: Läuft ein Dokument in weniger als 90 Tagen ab, zeigt die Liste die Resttage, abgelaufene sind rot markiert.

Datenschutz und Grenzen

Dokumentsätze gehen nur verschlüsselt (AES-GCM) zum Server. Den Schlüssel erzeugt das erste Gerät, er wird nie zum Server geschickt. Auf weiteren Geräten gibst du ihn in den Einstellungen einmal ein, sonst steht dort „Verschlüsseltes Dokument“. Gehen alle Kopien des Schlüssels verloren, sind die Dokumente nicht wiederherstellbar, notiere ihn daher getrennt auf Papier. Auf dem Gerät selbst liegen die Bilder lesbar, dort schützen die Gerätesperre und die optionale Fingerabdruck- oder Gesichtssperre, die beim Verlassen des Bereichs wieder zugeht. Ein Foto ersetzt kein Original, nicht jede Stelle akzeptiert es.